2026年9月3日，环境艺术设计教研组在8号楼209室召开了开学前准备工作与安排，环境艺术设计专业主任胡冰寒向全体专业教师传达了相关准备工作内容与注意事项，为后续工作如何进行开展打下了良好的基础。
一、抓实新学期教学筹备工作。系统梳理本学期各门课程教学资源，完善、整理并备份教案、课件、教学大纲、习题素材、考核标准等全套教学资料，确保资料齐全合规、贴合教学进度。严格落实课前准备要求，每节课提前10分钟到岗，调试教学设备、整理教学用具、排查授课隐患，做好课前各项准备，保障课堂教学平稳有序开展，稳步提升教学质量。
二、完成2026届毕业生资料终审自查。对2026届毕业生学籍信息、毕业登记表、成绩单、奖惩记录、实习鉴定等归档材料开展全面自查，重点核对资料完整性、信息准确性和填写规范性，及时修正错误、补齐缺漏。建立问题清单逐项整改完善，确保所有资料格式统一、真实规范，顺利完成终审整理，为毕业生平台上传、审核及毕业手续办理筑牢基础。 三、统筹推进2027届毕业生各项筹备工作。全面部署2027届学生实习管理、周记撰写、毕业设计及论文指导工作。一是实习平台管理，逐一通知学生熟悉平台注册、申请、签到流程及时间要求，督促学生按时完成相关操作，常态化跟进落实情况，及时督促整改。二是实习周记管理，明确周记撰写标准与提交要求，督促学生每周按时完成撰写，记录实习内容、收获与反思，定期批阅归档，帮助学生积累实习经验、提升职业素养。三是毕业设计与论文指导，正式启动毕设、毕业论文工作，结合学生专业、实习岗位及研究方向，一对一指导学生拟定选题，全程跟进毕设进度，及时答疑解惑，督促学生有序推进各项工作，保障毕设与论文工作保质完成。
四、加快落实实习三方协议签订工作。整理核对三方协议模板并下发给全体2027届毕业生，详细讲解协议填写规范、签订流程、注意事项及法律效力。持续跟进学生签订进度，主动对接学生与实习单位，及时协调解决签订过程中的各类问题，督促学生尽快完成填写、签字、盖章等流程，按期回收归档协议，闭环完成协议管理工作，规范校外实习管理，保障学生实习合法、安全、有序开展。
