根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅〔2003〕1号）、《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号），为切实做好新生火车票学生优惠卡办理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办卡范围
新生入学，家庭所在地不在上海的本校全日制学生。
二、工作程序
1.各班汇总需办卡学生的信息，辅导员主要对乘车区间进行核实，严禁弄虚作假。具体可参考新生入学学籍信息中的生源地信息（已下发），并对学生家庭实际所在地进行严格核实，汇总成excel电子表格形式（表格样式见附件）报各后勤保卫处。
2.各班同时组织需办卡的学生用铅笔填写本人学生证中“假期火车票减价优待凭证”一页，汇总收齐后，以学院或班级为单位交至图文信息楼404办公室。
3.各学院汇总各班级上报信息后，将电子表发至邮箱，同时打印一份纸质表盖章交后勤保卫处，所报信息表辅导员也要进行留存。
4.每张磁卡7元，由各班统一收齐后一并交后勤保卫处。
5.后勤保卫处进行抽查复核，并开展优惠卡信息的写入及优惠卡粘贴及盖章工作。
三、注意事项
1.学生乘车区间等信息一经确认，将由专门设备写入优惠卡中，并同时上报至教育部学生学籍电子注册信息库，今后将不能随意改动，学生本人也不得擅自涂改学生证，否则将因网上信息与实际填写信息不符造成学生不能购买半价火车票。
（1）乘车区间起始地一律为上海，已由制卡单位锁定。
（2）乘车区间目的地必须是真实的家庭所在地，学生只能享受此地址车站和学校所在地车站之间的优惠。“目的地车站”要填写准确的火车站名，学生家庭所在地没有火车站的，可填写离家庭最近的火车站名，车站名不清楚的，可登陆12306网站查询，如江西南昌站就填写：南昌。
（3）学生要认真核对自已的姓名及身份证号，如果填写错误，也会影响网上购买优惠票。
2.新办优惠卡可直接使用，不需充磁，次年免费充磁
3.学生假期购买优惠火车票事宜及其它相关规定，可登录
www.12306.cn网站办理及查询。